O convênio médico obrigatório para os colaboradores é um assunto que gera muita preocupação para as empresas. É difícil conseguir ter um controle de quantas pessoas realmente usufruem do benefício de forma adequada.
Além de ser obrigatório, o convênio médico é um direito do colaborador, especialmente em tempos como o que estamos vivendo, afinal, a saúde sempre deve vir em primeiro lugar.
O problema é que muitas empresas não tem um planejamento financeiro eficiente para custear os convênios, além da falta de controle para saber quais colaboradores realmente necessitam do benefício.
Então, como saber exatamente se sua empresa está gastando mais do que o adequado com os convênios médicos?
O primeiro passo é fazer uma análise de gastos, se baseando em dados e informações comportamentais dos colaboradores.
Por exemplo: se o indivíduo X faltou 4 vezes no último mês e apresentou um atestado médico, pode ser que ele tenha algum problema de saúde.
Em compensação, provavelmente existem colaboradores que não utilizaram o plano de saúde nos últimos três meses.
Separe quantos dos seus colaboradores necessitam do plano de saúde regularmente e qual o valor gasto com eles mensalmente. Assim, é possível saber onde você está gastando mais e conseguir planejar melhor o orçamento dos próximos meses.
Com essas informações, faça uma planilha e coloque todos os dados relevantes, como:
- Todos os colaboradores da sua empresa;
- Quantos deles utilizam o plano de saúde regularmente;
- Porque usufruem dele com frequência;
- Se eles possuem algum problema de saúde, como doenças crônicas.
Após o término da planilha, você terá uma base de dados extremamente rica de todos os colaboradores da sua empresa, que pode ser muito útil para os próximos passos.
O próximo passo é realizar um plano de contenção de gastos e não perder tanto na receita da instituição.
A contenção de gastos depende diretamente do planejamento financeiro da empresa. Se as finanças estão devidamente alinhadas, você terá uma noção maior de onde está sendo investido mais dinheiro e de onde é possível fazer cortes.
Com tudo isso devidamente organizado, os números podem te assustar. E é preciso investir em uma solução de gerir essa grande quantidade de informações.
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